מהי ארכיטקטורת מידע ומי זקוק לה?
אם כל שאתה זקוק לו הינו מדריך למשתמש או מדריך התקנה חד פעמי, לרוב נוכל להתחיל מיד בעבודה. לעומת זאת, אם התוכן שלך כולל כל אחת מהמורכבויות הבאות, מומלץ להוסיף לתהליך התיעוד שלבי ניתוח של ארכיטקטורת מידע ותכנון אשר יועילו לו. למעשה, לעיתים ניתן יהיה להסתפק בניתוח ארכיטקטורת המידע אותו אנו נספק, כאשר כתבי החברה שלך יטמיעו את התוכנית שיצרנו לאחר מכן.
רשימת הבדיקות לארכיטקטורת מידע
- האם נעשה שימוש חוזר בתוכן? לדוגמה, האם ישנו סעיף סקירת מוצר המשותף למספר מדריכים? האם אותו המסמך נוצר בגרסאות OEM שונות?
- האם סוגי תוכן ספציפיים מחייבים התערבות של אנשי סגל מומחים? לדוגמה, סעיפי הפניות לאיש הפיתוח מחייבים גישה אל אנשי פיתוח ושימוש בכישורים של כתב טכני מיומן למדי.
- האם אותו התוכן מופיע במספר מסמכים וקובצי עזרה, אך אין ברשותך מתודולוגיה
- להבטחת עקביות?
- האם נעשה שימוש חוזר בחלקים מהתוכן בין גרסאות, כאשר רק חלקים מהמסמך משתנים?
- האם אותו התוכן מפורסם בתבניות שונות כגון PDF ועזרה מקוונת?
- האם המסמכים מתורגמים לשפות נוספות?
כיצד JBS מציעה שירותי ארכיטקטורת מידע?
בפרויקטים קטנים, JBS כוללת את ארכיטקטורת המידע כחלק מההצעה הבסיסית.
ארכיטקטורת מידע וכתיבה
בפרויקטים מורכבים אותם JBS מבצעת, ייתכן שנגדיר שלב ארכיטקטורת מידע אשר יימשך מספר ימים, שבועות ואף חודשים. בשלב זה, ננתח ונגדיר את הארכיטקטורה ולאחר מכן ניצור סדרה של מקרי בדיקה באמצעות יצירה של מסמכי דוגמה התואמים לארכיטקטורה. דבר זה יאפשר לנו לעדן ולשפר את הגישה.
פרויקטים עצמאיים של ארכיטקטורת מידע
JBS מציעה גם שירותי ארכיטקטורת מידע נפרדים. גם אם הכתבים שלך מטפלים במשימה נתונה, תוכל להפיק תועלת מהגישה שלנו הכוללת את השיטה האנליטית. לעיתים המומחיות המיושמת מנקודת המבט של גורם חיצוני יכולה לעשות את ההבדל ולהשפיע על איכות הפרויקט.